149 Job(s) Hotesse d'Accueil

Véritable point d'entrée pour les parents d'élèves et les étudiants, vous serez en charge de la gestion des appels téléphoniques de établissement tous les matins et l'après midi vous assurerez des tâches administratives, tels que la saisie des absences dans l'outil de gestion, l'envoi de courriers divers.

Compétences requises pour l'emploi : Nous demandons une bonne pratique de l'anglais, ainsi qu'une bonne connaissance du marché des entreprises parisiennes.

Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes en charge de gérer : L'accueil physique et téléphonique, Les voyages et déplacements des collaborateurs, Les abonnements, Les commandes, L'intendance des locaux, Les salles de réunions, Le courrier. Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

Accueillir et orienter avec écoute et disponibilité les clients Encaisser les achats de manière fiable, rapide et sécurisée Réaliser les ventes de services (carte adhérent, chèques-cadeaux...) et valoriser l'offre commerciale et événementielle et les services proposés par l'enseigne Résoudre les litiges dans le respect des règles de Qualité de Service et de la politique commerciale Être en charge de toutes les opérations d'encaissement

ALZANE recrute un ou une hôtesse volant(e) en CDI 35h/semaine sur Paris Ile de France. Salaire attractif en fonction de votre expérience. Astreinte téléphonique de 07h00 à 15h00 du lundi au vendredi avec des horaires de travail variables sur une amplitude horaire pouvant aller de 07h00 à 22h00 ces mêmes jours. Vous serez formés sur une vingtaine de site et vous n'effectuerez pas plus de 2 remplacements par jour au maximum. Vos missions principales en fonction des clients et des sites : • Remplacer au pied levé les hôtes/esses absents (tes) • Former et intégrer les nouveaux titulaires ou vacataires • Effectuer l'accueil physique et téléphonique • Gérer les réservations des salles de réunions (préparation des boissons pour les pauses ou distribution de plateaux repas, rangement de la vaisselle etc.), de taxi, coursiers, voyages etc. • Gérer le service courrier • Diverses tâches administratives parfois à l'agence • Reporting et rapports d'activité • Missions opérationnelle des services généraux : frappe de courrier, mise sous plis, reprographie etc. • Gestion des alarmes et surveillance des vidéos • Gestion de la billetterie

Vous êtes à la recherche d’un poste polyvalent et dynamique sur des sites prestigieux à Paris et en proche Banlieue Rejoignez dès à présent CHLOE PRESTIGE et devenez Hôte/Hôtesse d’Accueil Multi sites Véritable ambassadeur, vos missions consisteront à : -Assurer les remplacements sur les différents sites de nos clients pour pallier aux absences prévues ou inopinées des Hôtes et Hôtesses titulaires. – Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l’interlocuteur, le service ou le lieu demandé – Gérer le standard téléphonique – Gérer la réception des plis et colis -Effectuer différentes tâches administratives Ce poste est à pourvoir en CDI sur la base d’un temps plein prévoyant une disponibilité de 7H00 à 20H00 du lundi au vendredi pour 35 heures et au-delà si vous le désirez.

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client situé à Pantin, un Standardiste/Hôte d'Accueil H/F pour une mission d'intérim de 1 mois. Vos principales tâches sont : - La gestion du standard téléphonique - L'accueil des visiteurs - Le traitement du courrier - Le classement et l'archivage - Autres tâches administratives

Offre précédenteRetour à la liste des offres d'emploiOffre Suivante Assistant (H/F) Paris - 75002 Date de publication : 28/10/2016Postuler Descriptif du poste A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recrute pour son client, une association dans le domaine de la recherche scientifique, basée à Paris, un Assistant Coordination de Projets et de Communication (H/F) dans le cadre d'une création de poste en CDI. Au sein d'une équipe à taille humaine avec un rayonnement international, votre mission consiste à gérer la collecte, la relecture, la circulation et la publication des documents issus de divers groupes de travail menés par l'Association. Vous gérez le contenu du site internet en anglais et en français et développez la présence de l'association sur les réseaux sociaux. Vous participez dans l'organisation de congrès, de réunions et créez des présentations.  

L'Agence d'hôtesses Abscisse Agency recrute une personne en CDD pour un emploi d'hôte(sse) d'accueil standardiste en entreprise dans le domaine du luxe. Vos missions : accueil des visiteurs, gestion du standard, gestion du courrier et des coursiers, gestion des commandes de fournitures, tâches administratives liées à l'accueil.

Vous êtes à la recherche d’un poste polyvalent à temps partiel à PARIS dans le 8 ème arrondissement? Rejoignez dès à présent CHLOE PRESTIGE et devenez Hôte/Hôtesse d’Accueil standardiste. Véritable ambassadeur, vos missions consisteront à : – Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l’interlocuteur, le service ou le lieu demandé – Gérer le standard téléphonique – Gérer la réception des plis et colis – Effectuer différentes tâches administratives – Gérer la réservation des voyages et restaurants – Gérer la réservation des salles de réunion Ces postes sont à pourvoir en CDI sur la base : D’un temps partiel de 25 heures par semaine du lundi au vendredi de 8H30 à 13H30 Et d’un temps partiel de 30 heures par semaine du lundi au vendredi de 13H00 à 19H00

Arana Facilities recherche une hôtesse d'accueil à temps partiel en CDI du lundi au vendredi (26.25h/semaine) horaires : le lundi : 8h30-13h45 Accueil physique et téléphonique et travaux administratifs divers. Lieu : Groupe pharmaceutique à Rueil Malmaison (92) Disponibilité : Immédiate

Au sein d'une agence, et en tant que Chargé d'Accueil H/F, vous serez rattaché(e) au Directeur d'agence. Dans le cadre de votre contrat, vos missions principales seront les suivantes : La gestion de l'accueil des clients et le traitement de leurs demandes, La réception, le contrôle et l'encaissement des remises des chèques, Le traitement des opérations courantes ( virements...), La gestion des ouvertures de comptes, Le traitement ponctuel de réclamations clients.

Au sein du siège social et d'une équipe de 15 personnes, vous avez un rôle essentiel pour le bon fonctionnement de la société. Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) en interne et en externe. Vous assurez les missions suivantes au quotidien : Accueil physique et gestion du standard, Gestion du courrier, Commandes de fournitures, Gestion des salles de réunions, Liaison avec le Service Informatique, Suivi des coûts, Saisie sur Excel, Diffusion d'informations internes par mail, Classement et archivage, Envoi de Fedex, Gestion des locaux.

Vous assurez les missions suivantes au quotidien : L'accueil physique et téléphonique de nos partenaires, clients et associés, La gestion des 7 salles de réunion avec le suivi de leur réservation, de leur bonne utilisation, de leur entretien ainsi que le réassort en boissons et divers accessoires, La gestion du planning de réservation des 3 places de parking pour les visiteurs, La gestion des fax (réception, envoi, dispatching), La gestion de la boîte mail générale de l'entreprise (réception, envoi, dispatching), La gestion des plis et commandes de coursier, La gestion des commandes de fournitures et le suivi de leur distribution, Le petit secrétariat classique et ponctuel, La mise à jour du cahier de liaison. Cette liste de tâches n'est pas limitative.

En tant qu'Hôte(sse) d'Accueil Bilingue Anglais H/F, vous avez les missions suivantes : Assurer l'accueil client, les orienter et contrôler les accès, Réceptionner les appels internes et externes, Gérer la réservation des salles de réunion, leur approvisionnements et leur préparation, Réserver les vols, trains, voitures, hôtels en France et à l'étranger en direct ou en relation avec l'agence de voyage, Recevoir, identifier, orienter et archiver les mails arrivant sur l'adresse « recrutement », Mettre à jour de la liste téléphonique interne, Réceptionner le courrier, plis et des colis, Mettre à jour le planning des absences (interne). La langue anglaise est fréquemment utilisée sur le poste. Cette liste de missions n'est pas exhaustive.

Vous assurez les missions suivantes au quotidien : L'accueil physique et téléphonique de nos partenaires, clients et associés, La gestion des 7 salles de réunion avec le suivi de leur réservation, de leur bonne utilisation, de leur entretien ainsi que le réassort en boissons et divers accessoires, La gestion du planning de réservation des 3 places de parking pour les visiteurs, La gestion des fax (réception, envoi, dispatching), La gestion de la boîte mail générale de l'entreprise (réception, envoi, dispatching), La gestion des plis et commandes de coursier, La gestion des commandes de fournitures et le suivi de leur distribution, Le petit secrétariat classique et ponctuel, La mise à jour du cahier de liaison. Cette liste de tâches n'est pas limitative.

Vous assurez les missions suivantes en tant qu'Agent Administratif/Standardiste H/F : Administratif : Affranchissement et envoi du courrier de notre société, Réception et dispatch du courrier reçu, Gestion des fournitures/réception des commandes, Impression et mise sous plis de factures non dématérialisées, Envoi des factures dématérialisées dans le coffre security, Réservation des hôtels, trains, coursiers, Gestion du planning de la salle de réunion. Accueil : Accueil les personnes et identifier leur demande, Réception des appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages, Renseignement des personnes et les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur, le service, le lieu demandé. Comptabilité : Gestion des relances clients (papier), Saisie des cartes bleues, Classement et archivage des avoirs clients.  

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recrute pour son client, un Office Manager (H/F) : Rattaché au directeur général, vos missions sont: La gestion administrative: accueil téléphonique et physique, rédaction des courriers, gestion des agendas et des réservations de transports, hôtels,... La gestion du personnel: visites médicales, DPAE, gestion de la prévoyance, mutuelle, retraite,... La gestion de la comptabilité courante en relation avec le cabinet: édition des factures, relances clients, rapprochements et lettrages de comptes,.. La gestion quotidienne du site: réalisation des commandes de fournitures, la gestion du planning de congés, ...

Nous recherchons en permanence des hôte(sses) ayant un profil ACCUEIL EN ENTREPRISE pour des CDD, CDI et remplacements ponctuels à temps plein et temps partiel. Les missions sont principalement de l’accueil physique et téléphonique, orientation et information auprès des visiteurs et clients, prise de messages, contrôle d’accès, gestion, création et remise de badges, gestion des plis et colis, réservation de salle de réunion etc…