149 Job(s) Hotesse d'Accueil

L'agence Adecco de La Flèche recherche pour un de ses clients un ASSISTANT ACCUEIL/COMMUNICATION (H/F) Vous travaillez pour un ensemble de société, spécialisé dans la commercialisation des produits relatifs au stockage, à la manutention et à l'aménagement de certains espaces de travail, ainsi que la fabrication de vélo à assistance électrique. Votre poste d'assistant d'accueil consiste à : - Accueillir les personnes se présentant à l'accueil et les diriger, gérer le standard et les appels téléphoniques pour toutes les entreprises du groupe - Gérer le courrier entrant et sortant pour l'ensemble des sociétés du site - Suivre et acheter les fournitures de bureau - Réalisation d'e-mailing Votre poste d'assistant communication consiste à : - Réaliser des manuels d'utilisation et des catalogues (mise en page, tarif, traduction) - Réaliser des fiches " produits " et leurs tarifs pour les communiquer aux commerciaux - Mettre à jour le book des commerciaux - Préparer le canevas de présentation des offres - Mettre à jour et faire vivre les sites internet des différentes sociétés, ainsi que les réseaux sociaux - Préparer les salons professionnels en réalisant des totems, panneaux, etc... et participer à ces derniers - Proposer un journal interne pour aider l'ensemble du personnel à se tenir informer des évolutions des entreprises

ADECCO TERTIAIRE recrute sur Verneuil sur Avre (27) pour l'un de ses clients spécialisé dans le milieu bancaire, un Chargé d'accueil banque h/f dans le cadre d'une mission de travail temporaire urgente de 15 jours. Vous aurez pour missions principales : La gestion de l'accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs La mise à dispositon de conseils et d'informations auprès des clients L'orientation des clients vers les automates si besoin La gestion des opérations bancaires courantes La proposition d'offres et services auprès des clients

Compétences requises pour l'emploi : Nous demandons une bonne pratique de l'anglais, ainsi qu'une bonne connaissance du marché des entreprises parisiennes.

Vos missions sont les suivantes : Assurer le standard, Accueillir les visiteurs, Réaliser le suivi et la mise à jour sur les réseaux sociaux Traiter le courrier entrant et sortant, Commander les repas, Organiser les voyages des collaborateurs, Assurer la gestion des salles de réunions, Gérer les demandes fournisseurs.

Rattaché(e) au Directeur de l'Informatique et des Moyens Généraux, vous l'accompagnez dans la gestion quotidienne de son activité. Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des différents collaborateurs. Votre fonction d'Assistant(e) de Direction H/F est essentielle à la bonne activité du Service. Dans le cadre de votre poste, vous assurez : La gestion de l'accueil physique et téléphonique, L'organisation de réunions, L'organisation des déplacements du Directeur et des membres de l'équipe, La saisie et la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques, La participation à l'établissement et à la gestion des budgets, le suivi des factures et le traitement des documents comptables, La réalisation du suivi des tickets d'incidents et l'organisation de la logistique liée à la résolution des problèmes, Le support à la gestion des Services généraux (Commandes de matériel, de consommables, suivi des contras et vérification de la conformité des livraisons...), La conception et la mise à jour des outils de suivi d'activité de la structure, tableaux de bord, Le support à l'organisation des opérations de communications, La participation au projet de numérisation des documents. Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n'est pas limitative.

Notre client, spécialisé dans la promotion immobilière recherche un(e) Assistant(e) Juridique et Administratif H/F. Rattaché(e) à la Directrice Juridique et Administrative, vous avez un rôle de coordination et de garant(e) administratif(ve) des dossiers des opérations de construction, de leur lancement à la livraison. A ce titre, vos principales missions sont : Le suivi administratif des opérations de construction : la vérification des pièces administratives (suivi par la tenue de tableaux de gestion) ainsi que la relance des opérationnels et intervenants, La gestion des dossiers d'assurances : création et gestion d'un outil de pilotage et suivi transmission des documents aux courtiers et assureurs, La facturation des différents prestataires (assurances, avocats, huissiers, etc.), Le suivi des cessions de créance (tableaux à mettre à jour, interface avec la comptabilité et les autres services). En parallèle, vous venez en renfort sur le secrétariat juridique des sociétés du Groupe et assurez des missions plus classiques : La gestion d'agenda, La rédaction autonome de courriers simples et mise en forme de documents, Le classement et l'archivage numérique et papier (garantie du suivi de la procédure d'archivage par les différents services et attribution des numéros d'archivage).

En véritable bras droit du Managing Partner et reportant directement à la maison mère, vos responsabilités seront les suivantes : Gestion du bureau : Interface et négociation des contrats avec les prestataires, Commande du mobilier et commandes des fournitures, Organisation des évènements internes et externes, Mise en application des procédures internes, Coordination avec les différents services support (marketing, juridique, informatique, services généraux), Interface avec le propriétaire des locaux. Management des secrétaires : Développement et mise en place des procédures internes, Point de contact référent, Participation au recrutement. Ressources humaines : Premier point de contact des avocats et des fonctions support, Responsable du recrutement des secrétaires du cabinet, Gestion des Ressources Humaines en lien avec le Département RH, Interface et conseil auprès de la maison mère sur les procédures en France. Interface avec le Département Finance : Suivi du budget en lien avec le Département Finance, Suivi des comptes bancaires du cabinet, Suivi de la facturation et du respect des délais impartis en lien avec le Département Finance.

Vous êtes à la recherche d’un poste polyvalent à temps partiel à VILLEPINTE (93) ? Rejoignez dès à présent CHLOE PRESTIGE et devenez Hôte/Hôtesse d’Accueil Véritable ambassadeur, vos missions consisteront à : – Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l’interlocuteur, le service ou le lieu demandé – Créer les badges d’accès – Gérer la réception des plis et colis – Effectuer différentes tâches administratives – Gérer la réservation des salles de réunion Ces postes sont à pourvoir en CDI sur la base : D’un temps partiel de 25 heures par semaine du lundi au vendredi de 8H00 à 13H00 Et d’un temps partiel de 25 heures par semaine du lundi au vendredi de 13H00 à 18H00

Vous serez rattaché(e) directement à la Directrice Financière et aurez pour missions principales à ce poste : Des tâches liées à l'office management : Un rôle d'interface avec les différents prestataires (société de leasing, fournisseurs, banques, avocats etc.), La gestion et la validation de différents budgets, La réception, le traitement et la distribution des amendes. Des tâches liées à l'assistanat de Direction : L'organisation des réunions et assemblées générales (convocations, suivi, compte-rendu etc.), La gestion du classement, de l'archivage, des mails, des factures et du courrier, L'administration de la paie en collaboration avec le prestataire de paie, La réalisation des déclarations sociales. Des tâches liées au support de l'organisation finance : La remise de banques quotidiennes, Le contrôle annuel des taxes de location, L'engagement locatif.

Accueillir et orienter avec écoute et disponibilité les clients Encaisser les achats de manière fiable, rapide et sécurisée Réaliser les ventes de services (carte adhérent, chèques-cadeaux...) et valoriser l'offre commerciale et événementielle et les services proposés par l'enseigne Résoudre les litiges dans le respect des règles de Qualité de Service et de la politique commerciale Être en charge de toutes les opérations d'encaissement

Au sein d'une agence, et en tant que Chargé d'Accueil H/F, vous serez rattaché(e) au Directeur d'agence. Dans le cadre de votre contrat, vos missions principales seront les suivantes : La gestion de l'accueil des clients et le traitement de leurs demandes, La réception, le contrôle et l'encaissement des remises des chèques, Le traitement des opérations courantes ( virements...), La gestion des ouvertures de comptes, Le traitement ponctuel de réclamations clients.

Au sein du siège social et d'une équipe de 15 personnes, vous avez un rôle essentiel pour le bon fonctionnement de la société. Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) en interne et en externe. Vous assurez les missions suivantes au quotidien : Accueil physique et gestion du standard, Gestion du courrier, Commandes de fournitures, Gestion des salles de réunions, Liaison avec le Service Informatique, Suivi des coûts, Saisie sur Excel, Diffusion d'informations internes par mail, Classement et archivage, Envoi de Fedex, Gestion des locaux.

Vous assurez les missions suivantes au quotidien : L'accueil physique et téléphonique de nos partenaires, clients et associés, La gestion des 7 salles de réunion avec le suivi de leur réservation, de leur bonne utilisation, de leur entretien ainsi que le réassort en boissons et divers accessoires, La gestion du planning de réservation des 3 places de parking pour les visiteurs, La gestion des fax (réception, envoi, dispatching), La gestion de la boîte mail générale de l'entreprise (réception, envoi, dispatching), La gestion des plis et commandes de coursier, La gestion des commandes de fournitures et le suivi de leur distribution, Le petit secrétariat classique et ponctuel, La mise à jour du cahier de liaison. Cette liste de tâches n'est pas limitative.

Vos missions : - Assurer l'accueil physique des visiteurs au sein de la concession automobile, - Gérer le standard téléphonique de la société, - Effectuer des encaissements, - Mener diverses tâches administratives (badges, gestion courrier / plis et colis / coursiers, mails, réservations de taxis, gestion de salles de réunions, commandes de fournitures, secrétariat...).

Vous aurez comme principale mission, la tenue de la caisse (contrôle et encaissement des articles). Vous serez aussi amené à renseigner les clients, à répondre au téléphone, à créer les dossiers de financement, à classer divers documents et à réaliser le déstockage. Vous travaillez du lundi au samedi de 09h à 12h et de 14h à 19h.

Vous avez en charge l'accueil physique de clients particuliers et professionnels, vous les accompagnez dans le choix des matériaux les plus adaptés pour la rénovation intérieure (carrelage, béton ciré, chapes fluide eyc), pour cela vous possédez une expertise certaine de ce type de produits. Vous établissez les devis et répondez aux courriels des clients et fournisseurs. Horaires du lundi au vendredi 8h 12h / 14h 18h.

Accueillir les personnes et identifier leur demande. Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés et prendre des messages, réceptionner et faire la distribution du courrier.

Nous recherchons pour le compte de notre client basé à AY un Réceptionniste (F/H) avec anglais courant. Vous évoluez au sein d'un charmant Hôtel 3 étoiles situé au cœur du vignoble champenois proposant des chambres allant de la chambre classique jusqu'à la suite.

Vous gérez le standard multi-lignes tout en restant en contact avec de la clientèle internationale en physique et au téléphone. Vous savez gérer des emails en anglais et aussi vous exprimer couramment en anglais.