4 Job(s) Standardiste

En tant qu'Hôte d'Accueil/Standardiste, vous avez pour missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et de toutes personnes extérieures, Gestion des notes de frais, Effectuer diverses tâches administratives (archivage, photocopies, reliures, réception/distribution du courrier et des colis). Cette liste n'est pas exhaustive. Profil recherché Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience à un poste de secrétariat. Vous maîtrisez le Pack Office dont Excel et Word impérativement. Vous faites preuve de dynamisme, de réactivité, de rigueur et avez de bonnes aptitudes relationnelles (sens du travail en équipe et du service indispensables).

Rattaché(e) à la directrice du centre, au siège de Tessi Documents Services basé à Nanterre, en tant qu'hôte/hôtesse d'accueil, vous prendrez quotidiennement en charge : l' accueil physique des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques entrants, la gestion du courrier entrant et sortant (affranchissement), Tenue du registre d'accueil, distribution des fournitures, intégrations et sorties des salariés (tour du site, activation des badges après création du profil par le RH, distribution/récupération du matériel/badge des salariés sortis), contrôle mensuel des boîtes à pharmacie du centre, polyvalence afin d'effectuer des tâches de prépa et/ou saisie si besoin, durant la période de crise sanitaire : distribution des masques avec émargement, tour du site pour vérifier la position des affiches prévention Covid-19 et de la bonne disposition des marquages au sol. Remplissage des bouteilles de gel/solution hydro-alcoolique et des vaporisateurs désinfectants pour les surfaces des bureaux, suite aux nombreuses visites de prospect et de clients, contrôle du ménage effectué en salle de réunion tous les matins, d'autres tâches administratives ponctuelles .   PROFIL REQUIS Vous justifiez d'une expérience similaire réussie. Excellent relationnel, diplomatie et sens du service sont vos principaux atouts ainsi que la discrétion, l'autonomie dans l'organisation du travail, la maitrise de l'orthographe et le professionnalisme. vous maîtrisez également la bureautique et les outils informatiques (Pack Office),   Vous êtes souriant(e), dynamique et avenant(e). Rejoignez notre équipe ! Les conditions du poste sont les suivantes : CDD de 6 mois renouvelable à pourvoir immédiatement, 35h/hebdo du lundi au vendredi, Horaires 07h - 15h. Salaire brut : 1 852,45 € /mois (salaire mensuel fixe de 1700€ + prime mensuelle d'assiduité de 152,45 €).

Rattaché(e) au pôle administratif & RH, au siège de la société Tessi basée à Boulogne-Billancourt, en tant qu’hôte/hôtesse d’accueil – assistant(e) administratif(ve), vous prendrez quotidiennement en charge : L’accueil physique des visiteurs et des candidats, La gestion du standard téléphonique, La gestion de tâches administratives (badges, gestion courrier, plis et colis / coursiers, mails, réservation de taxis, gestion de salles de réunions, commande de fournitures…) ou RH ponctuelles (en lien avec les services RH ou facturation telles que la mise à jour du registre du personnel, les demandes de contrat de travail, le suivi des visites d’information et de prévention…).   PROFIL REQUIS Vous justifiez d’une expérience réussie en tant qu’hôte/esse d’accueil/standardiste. Excellent relationnel, diplomatie, sens du service, discrétion et professionnalisme sont vos principaux atouts ou qualités. Vous êtes souriant(e), dynamique et avenant(e). Rejoignez notre équipe ! Poste en CDI à compter du 22/11/21 35H/Hebdo du lundi au vendredi, Horaires 09h/17h Salaire brut mensuel de 1600 € + prime mensuelle d’assiduité de 152,45 € bruts soumise à conditions.

Les missions dévolues sont les suivantes: - Accueil physique des collaborateurs de l'entreprise ainsi que des visiteurs, - Identification, gestion du courrier - Gestion des rendez-vous - Standard téléphonique, - Tâches administratives. Le temps de travail est de 35 heures par semaine avec une heure quotidienne pour le déjeuner.   PROFIL RECHERCHÉ Bilingue anglais et ayant une expérience précédente dans l'accueil en entreprise ou la réception hôtelière, vous êtes autonome, rigoureuse, fiable , ponctuelle et sérieuse. Le temps de travail est de 35 heures par semaine avec une heure quotidienne pour le déjeuner. Contrat : CDI     Rémuneration : salaire +50% Navigo+ repas     Diplôme demandé : BAC