3 Job(s) Assistante De Direction

L'agence Adecco Paris Rive Gauche recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le conseil aux Dirigeants, un(e) assistant(e) très polyvalent(e) pour un CDI à pourvoir dès que possible. Vos principales missions seront : - Accueil physique et téléphonique - Gérer l'administration du personnel (gestion des absences, des congés, des accidents du travail) - Etablir les attestations et procéder aux inscriptions pour les formations - Gérer les problèmes de premier niveau sur ordinateur, téléphone et imprimante - Préparer les convocations et les relances

Retour à la liste des offres d'emploiOffre Suivante Assistant De Direction (H/F) Paris 09 - 75009 Date de publication : 13/03/2017Postuler Descriptif du poste A la recherche de nouvelles affinités professionnelles' Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recrute pour son client situé à Paris, un Assistant de Direction anglais courant H/F pour une mission d'intérim d'un mois (renouvelable). Vous assistez un Directeur Générale dans leurs activités. o Gestion d'agenda o Organisation des réunions et de rendez-vous o Préparation des dossiers avant les réunions o Organisation des déplacements, l'interface avec l'agence de voyages o Interface avec les différents services o Accueil physique et téléphonique o Traitement du courrier o Gestion des services généraux

Groupe intégré des métiers de l'événement, GL events est un acteur de référence présent sur les trois grands marchés de l'événementiel •congrès et conventions, •événements et manifestations, qu'ils soient culturels, sportifs ou politiques, •salons / expositions à destination des professionnels ou du grand public. En sa qualité d'Assistant/e de Direction, le salarié est notamment chargé, sans que cette liste soit considérée comme limitative, des fonctions suivantes : ° Tenue et mise à jour de l'agenda du Directeur : prise de rdv, organisation des repas, interface avec les interlocuteurs ; ° Gestion des appels téléphoniques et de la prise de rendez-vous ; ° Organisation et réservation des déplacements du Directeur ; ° Organisation des comités de Direction, de Pilotage et réunions diverses avec élaboration des ordres du Jour, prise de notes, rédaction des comptes rendus et diffusion aux différents destinataires ; ° Suivi des actions et relances des Dirigeants N-1 du Directeur Général IDF concernant leurs actions ; ° Assurer la transmission des informations ascendantes et descendantes entre les différents dirigeants N-1 de son Directeur ; ° Saisie, reproduction, mise en forme et diffusion de divers documents, occasionnellement rédaction de courriers ; ° Etablissement, suivi et tenue de tableaux de bord/reporting puis diffusion ; ° Possibilité d'être amené à gérer en propre des dossiers administratifs, juridiques, commerciaux ou techniques qui lui seront confiés par le Directeur. De façon générale, le salarié doit s'acquitter de toute mission s'inscrivant dans ses domaines d'intervention qui lui sont confiés par son supérieur hiérarchique et se conformer à toutes ses instructions générales et particulières. Poste basé à Gonesse et Paris (Maison de la Mutualité).