GL-events

9 Job(s) de hôtesse(s) à GL-events

GL-events Chilly-Mazarin, Essonne, France
23/06/2017
CDI Plein temps
Rattaché(e) au Responsable des Ventes, l'Assistant commercial effectue le suivi des dossiers client, de la commande à la livraison. L'assistant commercial aura comme missions suivantes : - La commercialisation (relance, bons de livraisons, élaboration des devis, gestion des commandes) - La prospection (création de fichiers, mailing, relance téléphonique) - Le recouvrement (suivi des recouvrements, effectuer les démarches nécessaires auprès des clients défaillants.)
GL-events Amiens, Somme, France
23/06/2017
CDI Plein temps
Groupe international intégré des métiers de l'événement, GL events est présent sur les trois grands segments du marché : l'Organisation d'événements, la Gestion d'espaces événementiels et les Services. Le groupe est propriétaire de plus de 350 salons professionnels et grand public dans le monde, et gère 37 centres de congrès, parcs d'exposition et salles multifonctionnelles en France et à l'international. Il compte aujourd'hui environ 4 000 collaborateurs à travers plus de 90 implantations dans le monde. Le Centre d'Exposition et de Congrès d'Amiens Métropole recherche un Assistant Commercial (H/F) en CDI. Dans le cadre ce poste, votre activité consiste à assister la Direction Commerciale et les Chargés d'Affaires Manifestations Accueillies dans leurs missions de développement du potentiel d'affaires et d'organisation des manifestations. Pour cela vous devez : - Tenir à jour le fichier client ; - Préparer les fichiers pour les mailings et les opérations commerciales ; - Assurer la prospection téléphonique : détection de potentiel, prise de rendez-vous, suivi de rendez-vous et relance prospects ; - Être force de proposition sur les tendances de son marché en matière de prospection et de nouveaux produits ; - Gérer les appels entrants de clients et prospects : traitement des demandes de disponibilités pour le compte des chefs de projets ; - Assurer les prestations de gestion congrès (inscription, hébergement etc.) pour le compte des chargés d'affaires ; - Assurer l'encadrement d'une équipe d'hôtesses sur le terrain si la manifestation le nécessite ; - Rédiger les contrats, les factures d'acomptes et l'édition de tous les documents liés à la finalisation d'une affaire ; - Suivre les retours des contrats et règlements et effectuer les relances ; - Maîtriser parfaitement l'utilisation d'un logiciel commercial. Dans le cadre de votre mission, vous devez transférer toute opportunité d'affaire sur un des sites du Pôle et participer activement au développement des synergies avec les autres BU du groupe.
GL-events Lyon, Rhône, France
23/06/2017
CDD Plein temps
Poste à temps plein, basé à Lyon Confluence, à pourvoir immédiatement, en CDD pour remplacement durant un congé maternité Les Missions - rédaction et mise en ligne de news, fiches références, visuels… - gestion d'une médiathèque : qualification des médias et gestion des autorisations d'utilisation, - gestion d'un agenda d'événements : mise à jour et animation d'une base de données d'événements, - organisation des reportages photos et de la réalisation de films (rédaction de briefs détaillés...), - réalisation de sélections et de recadrages de photos pour tous types de supports.
GL-events Chilly-Mazarin, Essonne, France
23/06/2017
CDI Plein temps
Le salarié, en sa qualité de commercial, est notamment chargé, sans que cette liste soit considérée comme limitative, des fonctions suivantes : • Au niveau commercial et technique : - Participer au brief client, - Analyser la faisabilité du projet en termes techniques, économiques et géographiques, - Etre force de proposition technique, esthétique et logistique dans l'ensemble des métiers (structure, tribune, électricité, sonorisation, éclairage, vidéo, aménagement, signalétique, mobilier etc…) - Elaborer des propositions commerciales multi métiers dans les délais impartis - Centraliser, valider les données permettant l'élaboration, la proposition puis la réalisation du projet, - Réaliser le chiffrage - Proposer une solution technique globale ainsi qu'un planning de réponse, - Etre l'interface entre le client et les équipes techniques - Participer à la vie commerciale de la cellule (réunion commerciale hebdomadaire etc…) - Réaliser des prospections en phase avec la direction • Au niveau du suivi des dossiers : - Organiser des réunions périodiques, - Etre garant des délais, des budgets et de la qualité des prestations vendues, - Transférer l'intégralité des informations au chargé d'affaire et aux différents services concernés - Assurer le suivi commercial et relationnel - Utiliser les outils et procédures de l'entreprise - Visiter régulièrement les exploitations des BU productives (Gonesse, Mitry Mory, Chilly Mazarin, etc…) • Au niveau financier : - S'assurer du respect des budgets et de la pré-rentabilité définis en phase commerciale, - Contrôler la facturation, - Contrôler le règlement client • En fin de chantier : - Organiser le débrief du projet, - Réaliser la facturation.  
GL-events Toulouse, France
23/06/2017
CDI Plein temps
Notre société GL events Services est à la recherche d'un Commercial Développeur H/F pour notre agence de Toulouse - Lespinasse (31). Véritable développeur d'affaires, vous êtes motivé par les objectifs chiffrés et à la recherche d'un nouveau challenge professionnel. Vous développez et attirez de nouveaux clients au sein de la région Midi Pyrénées. Vous êtes le représentant du groupe auprès de nos clients et mettez en valeur l'ensemble des solutions événementielles que nous proposons. Votre mission de développement commercial intègre : - La mise en place de plans d'action commerciale, - La prospection de nouveaux clients (e-mailing, phoning …), - La conduite d'actions ciblées auprès des clientèles spécifiques et leur suivi, - La conclusion des affaires en cours et le suivi de l'exécution des commandes (vérification de la conformité de la prestation livrée par rapport au bon de commande, suivi paiement), - La gestion et la fidélisation du portefeuille clients par écoute, suivi qualitatif et relationnel terrain continu, - L'élaboration et le suivi des dossiers clients : base de données, limitation des impayés, reporting…
GL-events Paris, France
23/06/2017
CDI Plein temps
Groupe intégré des métiers de l'événement, GL events est un acteur de référence présent sur les trois grands marchés de l'événementiel •congrès et conventions, •événements et manifestations, qu'ils soient culturels, sportifs ou politiques, •salons / expositions à destination des professionnels ou du grand public. En sa qualité d'Assistant/e de Direction, le salarié est notamment chargé, sans que cette liste soit considérée comme limitative, des fonctions suivantes : ° Tenue et mise à jour de l'agenda du Directeur : prise de rdv, organisation des repas, interface avec les interlocuteurs ; ° Gestion des appels téléphoniques et de la prise de rendez-vous ; ° Organisation et réservation des déplacements du Directeur ; ° Organisation des comités de Direction, de Pilotage et réunions diverses avec élaboration des ordres du Jour, prise de notes, rédaction des comptes rendus et diffusion aux différents destinataires ; ° Suivi des actions et relances des Dirigeants N-1 du Directeur Général IDF concernant leurs actions ; ° Assurer la transmission des informations ascendantes et descendantes entre les différents dirigeants N-1 de son Directeur ; ° Saisie, reproduction, mise en forme et diffusion de divers documents, occasionnellement rédaction de courriers ; ° Etablissement, suivi et tenue de tableaux de bord/reporting puis diffusion ; ° Possibilité d'être amené à gérer en propre des dossiers administratifs, juridiques, commerciaux ou techniques qui lui seront confiés par le Directeur. De façon générale, le salarié doit s'acquitter de toute mission s'inscrivant dans ses domaines d'intervention qui lui sont confiés par son supérieur hiérarchique et se conformer à toutes ses instructions générales et particulières. Poste basé à Gonesse et Paris (Maison de la Mutualité).
GL-events Mitry-Mory, Seine-et-Marne, France
23/06/2017
CDD Temps partiel
Altitude expo, filiale du Groupe GL events, spécialisée dans les prestations de services aux organisations de congrès/foires/ salons, recherche pour son agence basée à Mitry-Mory un(e) Assistant(e) technique H/F Rattaché(e) au Responsable Chantier, vous serez en charge de (cette liste n'est pas exhaustive): - Maitriser et suivre chaque dossier en fonction du salon ou de l'évènement affectés - Prendre le brief du chargé d'affaires, et du chef de chantier. - Etre en lien constant avec les chefs de chantier et les ateliers - Réaliser les bordereaux d'intervention par salon. - Réaliser les bons de commande par salon - Demander des devis aux SST - Saisir les relevés de chantier - Envoyer les bons de régularisation sous-traitance en fonction des relevés - Contrôler les factures SST par salon et les analyser si besoin. - Réaliser et gérer les demandes de badges - Réserver les hôtels, les voitures et les avances de frais des chefs de chantier - Rédiger les PPSPS en fonction des PGC. - Créer des dossiers chantier pour les transmettre au chargé d'affaires