Exelle

Dans un cabinet de Comptable situé à 10 minutes de la station Saint Lazare, nous recrutons une personne passionnée par le métier de l'accueil et expérimentée pour sur la prise d'appels et parlant couramment anglais. Les horaires sont de 12h30 à 19h30 en plein temps et en CDI. * * Moyens mis à disposition: standard téléphonique, ordinateur, outlook * * Outils bureautiques, logiciel de gestion d'appels * * Activités principales * * Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier et des coursiers Prise de messages Assurer de l’accueil du personnel de l’entreprise et des clients Préparation et Gestion des salles de Réunions Gestion du courrier * * * Expérience de la réception et de l’accueil Anglais Courant Japonais un plus Connaissances bureautiques de base Discrétion et Rigueur Savoir Etre * * Qualités requises * * Bonne présentation Sens de la confidentialité Sens du relationnel et de la diplomatie Capacité d’adaptation Fiabilité Ponctualité * Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois Avantages : Participation au Transport Titre-restaurant Horaires : Du Lundi au Vendredi Travail en journée Rémunération supplémentaire : Heures supplémentaires majorées Primes Mesures COVID-19: Oui le site est déjà équipé et du matériel est fourni trimestriellement au employés pour leur protection Expérience: Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Optionnel) Langue: Anglais (Exigé) Japonais (Optionnel) Salaire :  1 900 € - 2 100 € par mois Type de contrat Temps plein CDI Nombre de postes à pourvoir Besoin constant pour ce poste

L’Hôte(sse) d’accueil est la première personne que le client ou le simple visiteur voit lorsqu’il entre dans les locaux d’une entreprise. Ce premier contact est essentiel pour l’image de l’entreprise, et pour faire bonne impression l’hôte(sse) se doit être irréprochable.Elle accueille le visiteur avec le sourire, l’oriente, et lui indique l’espace d’attente avec courtoisie. Son rôle est de véhiculer une image agréable et chaleureuse. Activités principales : Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier et des coursiers Prise de messages Réservations des salles Mise à jour des fichiers et Assurer de l’accueil du personnel de l’entreprise Organisation de réunion et de conférence Assistance à la DRH Fnaim Contrat: Non cadre   PROFIL RECHERCHÉ Expérience de la réception et de l’accueil Anglais d’accueil Excellentes capacités d’organisation : Bonnes compétences administratives et organisationnelle Connaissances bureautiques de base Gestion d’emploi du temps

L’Hôte(sse) d’accueil est la première personne que le client ou le simple visiteur voit lorsqu’il entre dans les locaux d’une entreprise. Ce premier contact est essentiel pour l’image de l’entreprise, et pour faire bonne impression l’hôte(sse) se doit être irréprochable. Elle accueille le visiteur avec le sourire, l’oriente, et lui indique l’espace d’attente avec courtoisie. Son rôle est de véhiculer une image agréable et chaleureuse. Moyens mis à disposition Outils bureautiques (Pack Office, PC, Portable…) Activités principales ; Accueil téléphonique et physique, Gestion du courrier et des coursiers Prise de messages et Réservations des salles Mise à jour des fichiers, Assurer de l’accueil du personnel de l’entrepriseOrganisation de réunion et de conférenceAssistance à la DRH Fnaim   PROFIL RECHERCHÉ Expérience de la réception et de l’accueil Anglais d’accueil Excellentes capacités d’organisation : Bonnes compétences administratives et organisationnelle Connaissances bureautiques de base Gestion d’emploi du temps Qualités requises Excellente présentation (Tenue impeccable, Bonne élocution ….)Sourire, Diplomatie et Discrétion Sens du relationnel Disponibilité, Réactivité, Dynamisme et capacité d’adaptation, Rigueur, Organisation