Hôtesse d’accueil / standardiste H/F Nanterre

  • tessi
  • Nanterre, Hauts-de-Seine, Île-de-France, France
  • 28/05/2022
CDD Plein temps Hôtesse d'Accueil Standardiste

Description Du Poste

Rattaché(e) à la directrice du centre, au siège de Tessi Documents Services basé à Nanterre, en tant qu'hôte/hôtesse d'accueil, vous prendrez quotidiennement en charge :

  • l' accueil physique des visiteurs,
  • la gestion des appels téléphoniques entrants,
  • la gestion du courrier entrant et sortant (affranchissement),
  • Tenue du registre d'accueil,
  • distribution des fournitures,
  • intégrations et sorties des salariés (tour du site, activation des badges après création du profil par le RH, distribution/récupération du matériel/badge des salariés sortis),
  • contrôle mensuel des boîtes à pharmacie du centre,
  • polyvalence afin d'effectuer des tâches de prépa et/ou saisie si besoin,
  • durant la période de crise sanitaire : distribution des masques avec émargement, tour du site pour vérifier la position des affiches prévention Covid-19 et de la bonne disposition des marquages au sol. Remplissage des bouteilles de gel/solution hydro-alcoolique et des vaporisateurs désinfectants pour les surfaces des bureaux,
  • suite aux nombreuses visites de prospect et de clients, contrôle du ménage effectué en salle de réunion tous les matins,
  • d'autres tâches administratives ponctuelles .

 

PROFIL REQUIS

Vous justifiez d'une expérience similaire réussie. Excellent relationnel, diplomatie et sens du service sont vos principaux atouts ainsi que la discrétion, l'autonomie dans l'organisation du travail, la maitrise de l'orthographe et le professionnalisme.

vous maîtrisez également la bureautique et les outils informatiques (Pack Office),

 


Vous êtes souriant(e), dynamique et avenant(e). Rejoignez notre équipe !

Les conditions du poste sont les suivantes :

  • CDD de 6 mois renouvelable à pourvoir immédiatement,
  • 35h/hebdo du lundi au vendredi, Horaires 07h - 15h.
  • Salaire brut : 1 852,45 € /mois (salaire mensuel fixe de 1700€ + prime mensuelle d'assiduité de 152,45 €).