Secrétaire - Hôte / Hôtesse d'accueil - Standardiste H/F Paris 14e (75)

ICA PATRIMOINE, société toulousaine implantée nationalement est devenue une référence incontournable de la création de patrimoine.

Entreprise à taille humaine, ICA PATRIMOINE accompagne en continu ses conseillers pour un succès commun.

Aujourd'hui plus de 8000 clients font confiance à notre expertise et à notre savoir-faire.

Nous recherchons un Hôte/une Hôtesse d’accueil standardiste pour notre agence parisienne.

L’hôte/hôtesse standardiste accueille, renseigne et oriente les différents interlocuteurs. Il/elle est le premier contact de la société avec nos clients.

Il/elle est notamment chargé(e) de :

• Accueillir physiquement les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers)
• Gérer le standard téléphonique (filtrer les appels, transmettre les communications, mettre en attente ou prendre des messages)
• Assurer la réception et le tri du courrier entrant et des fax, ainsi que le tri du courrier sortant
• Gérer les courriers spéciaux (coursiers, recommandés, chronopost etc…)
• Gérer les stocks et commandes de fournitures

Enfin, il/elle pourra être sollicité(e) de façon ponctuelle sur des travaux de secrétariat aux besoins des différents services.

Compétences nécessaires :

Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques Word et Excel et de l’outil informatique en général.

Aisance téléphonique et maîtrise du standard.

Qualités requises :

Dynamique et souriant(e), vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d’une écoute attentive. Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et d’une bonne élocution.

Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.

Confidentialité des informations traitées.

Poste en CDI à temps plein

Si vous vous reconnaissez dans cette annonce et que vous pensez être le/la candidat(e) idéal(e) pour ce poste, n'attendez plus pour nous rejoindre en cliquant sur postuler.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lundi au vendredi : 9H - 18H

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 000,00€ à 24 000,00€ par an

Expérience:

• Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

• Anglais (Optionnel)