Assistant / Assistante d'Accueil Anglais Courant H/F Rennes

Rattaché à la Responsable du Pôle Accueil, en tant qu'Assistant d'Accueil Anglais Courant, vous avez pour missions :

• Accueil physique et téléphonique ;
• Traitement du courrier (réception, distribution aux différents services, affranchissement) ;
• Gestion des stocks et commande des fournitures de bureau, eau, café, etc.
• Organisation des déplacements (avion, train, hôtel, location de véhicule, formulaires A1...) ;
• Suivi des nuitées en déplacement pour transmission au Service RH ;
• Envoi des commandes prestataires par e-mail et courrier ;
• Préparation des salles pour les visites clients ;
• Gestion et préparation des badges pour les nouveaux collaborateurs et visiteurs ;
• Réservation des véhicules de location et véhicules d'entreprises ;
• Traduction de divers documents en anglais.

Cette liste est non exhaustive et dépendra des attentes du service.

Profil recherché

De formation Bac minimum spécialisée dans l'assistanat ou l'hôtellerie, vous possédez déjà une expérience d'au moins 2 ans dans des fonctions similaires.

Vous possédez un niveau d'anglais courant qui vous permet d'échanger avec des clients et fournisseurs à l'oral comme à l'écrit.

Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre excellent relationnel ainsi que votre rigueur.