Assistant / assistante administratif Saint-Quentin-Fallavier

  • LIDL
  • Saint-Quentin-Fallavier, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes, France
  • 07/07/2022
CDI Plein temps Assistante & Secrétaire

Description Du Poste

Vous assistez les Responsables des Ventes Régional et l'ensemble de leurs équipes dans toutes les tâches administratives liées à la gestion commerciale de nos supermarchés, et êtes le garant du respect des différentes échéances.

Vos missions & votre évolution

  • Effectuer pour le service les tâches de secrétariat classique : courrier, gestion des appels téléphoniques, gestion des emails en veillant à la mise à jour régulière des listings téléphoniques et listes de diffusion des communications du service
  • Organiser, préparer les réunions et rédiger les comptes rendus
  • Assurer la logistique des déplacements et voyages d'affaires : réservation des transports (vol / train), des hôtels, des voitures de location pour les différents collaborateurs ...
  • Contrôler et valider les factures
  • Etre l’interface privilégié entre la Direction Régionale et les supermarchés
  • Mettre à disposition des opérationnels de manière hebdomadaire les différents tableaux de bord et données économiques nécessaires à leur activité
  • Assurer les relations avec les prestataires pour la planification et le suivi de certaines interventions en supermarché
  • Réaliser les commandes de matériels pour les supermarchés

Le profil idéal

  • Vous êtes diplômé d'une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en Assistanat de Gestion, de Direction ou Secrétariat
  • Vous justifiez d'une première expérience qui vous a permis de développer votre sens de l'organisation et votre rigueur
  • Vous maîtrisez le Pack Office
  • Vous disposez d’un bon sens relationnel et êtes à l’aise au téléphone

Ce que nous vous proposons

  • Un poste en CDI en statut Employé
  • 35 heures de travail hebdomadaire
  • Uné rémunération versée sur 13 mois avec une prime d’ancienneté au bout de 3 ans
  • Un salaire province annuel de 26 047 € brut à l’embauche puis 28 408 € au bout d'un an d'ancienneté
  • Un salaire Ile-de-France annuel de 27 061 € brut à l’embauche puis 29 692 € au bout d'un an d'ancienneté
  • Une formation spécifique à nos méthodes et à nos process

Géolocalisation

direction régionale SAINT-QUENTIN-FALLAVIER — {amount} km
19 Rue de Bretagne
38070 SAINT-QUENTIN-FALLAVIER

Type de contrat

CDI

Niveau d'entrée

Jeune diplômé