Vous assistez les Responsables des Ventes Régional et l'ensemble de leurs équipes dans toutes les tâches administratives liées à la gestion commerciale de nos supermarchés, et êtes le garant du respect des différentes échéances.
Vos missions & votre évolution
- Effectuer pour le service les tâches de secrétariat classique : courrier, gestion des appels téléphoniques, gestion des emails en veillant à la mise à jour régulière des listings téléphoniques et listes de diffusion des communications du service
- Organiser, préparer les réunions et rédiger les comptes rendus
- Assurer la logistique des déplacements et voyages d'affaires : réservation des transports (vol / train), des hôtels, des voitures de location pour les différents collaborateurs ...
- Contrôler et valider les factures
- Etre l’interface privilégié entre la Direction Régionale et les supermarchés
- Mettre à disposition des opérationnels de manière hebdomadaire les différents tableaux de bord et données économiques nécessaires à leur activité
- Assurer les relations avec les prestataires pour la planification et le suivi de certaines interventions en supermarché
- Réaliser les commandes de matériels pour les supermarchés
Le profil idéal
- Vous êtes diplômé d'une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en Assistanat de Gestion, de Direction ou Secrétariat
- Vous justifiez d'une première expérience qui vous a permis de développer votre sens de l'organisation et votre rigueur
- Vous maîtrisez le Pack Office
- Vous disposez d’un bon sens relationnel et êtes à l’aise au téléphone
Ce que nous vous proposons
- Un poste en CDI en statut Employé
- 35 heures de travail hebdomadaire
- Uné rémunération versée sur 13 mois avec une prime d’ancienneté au bout de 3 ans
- Un salaire province annuel de 26 047 € brut à l’embauche puis 28 408 € au bout d'un an d'ancienneté
- Un salaire Ile-de-France annuel de 27 061 € brut à l’embauche puis 29 692 € au bout d'un an d'ancienneté
- Une formation spécifique à nos méthodes et à nos process
Géolocalisation
direction régionale SAINT-QUENTIN-FALLAVIER — {amount} km
19 Rue de Bretagne
38070 SAINT-QUENTIN-FALLAVIER
Type de contrat
CDI
Niveau d'entrée
Jeune diplômé