Hôte/Hôtesse Assistant(e) Juridique et Administratif Paris

  • Page Personnel
  • Paris, Île-de-France
  • 27/09/2018
CDI Plein temps Hotesse d'Accueil

Description Du Poste

Notre client, spécialisé dans la promotion immobilière recherche un(e) Assistant(e) Juridique et Administratif H/F.

Rattaché(e) à la Directrice Juridique et Administrative, vous avez un rôle de coordination et de garant(e) administratif(ve) des dossiers des opérations de construction, de leur lancement à la livraison. A ce titre, vos principales missions sont :

Le suivi administratif des opérations de construction : la vérification des pièces administratives (suivi par la tenue de tableaux de gestion) ainsi que la relance des opérationnels et intervenants,
La gestion des dossiers d'assurances : création et gestion d'un outil de pilotage et suivi transmission des documents aux courtiers et assureurs,
La facturation des différents prestataires (assurances, avocats, huissiers, etc.),
Le suivi des cessions de créance (tableaux à mettre à jour, interface avec la comptabilité et les autres services).


En parallèle, vous venez en renfort sur le secrétariat juridique des sociétés du Groupe et assurez des missions plus classiques :

La gestion d'agenda,
La rédaction autonome de courriers simples et mise en forme de documents,
Le classement et l'archivage numérique et papier (garantie du suivi de la procédure d'archivage par les différents services et attribution des numéros d'archivage).

Profil recherché

De formation supérieure en Assistanat, vous possédez d'au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur de la promotion immobilière.

Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous attachez de l'importance à ce que les missions qui vous sont confiées soient réalisées dans les délais impartis et avec confidentialité.

Vous êtes également reconnu(e) pour votre capacité à gérer les dossiers en toute autonomie, votre adaptabilité et votre souplesse.

Vous maîtrisez le Pack-Office.