Hôte/Hôtesse Office Manager bilingue anglais Paris

  • Page Personnel
  • Paris, Île-de-France
  • 22/06/2018
CDD Plein temps Hotesse d'Accueil

Description Du Poste

En véritable bras droit du Managing Partner et reportant directement à la maison mère, vos responsabilités seront les suivantes :

Gestion du bureau :

Interface et négociation des contrats avec les prestataires,
Commande du mobilier et commandes des fournitures,
Organisation des évènements internes et externes,
Mise en application des procédures internes,
Coordination avec les différents services support (marketing, juridique, informatique, services généraux),
Interface avec le propriétaire des locaux.
Management des secrétaires :

Développement et mise en place des procédures internes,
Point de contact référent,
Participation au recrutement.
Ressources humaines :

Premier point de contact des avocats et des fonctions support,
Responsable du recrutement des secrétaires du cabinet,
Gestion des Ressources Humaines en lien avec le Département RH,
Interface et conseil auprès de la maison mère sur les procédures en France.
Interface avec le Département Finance :

Suivi du budget en lien avec le Département Finance,
Suivi des comptes bancaires du cabinet,
Suivi de la facturation et du respect des délais impartis en lien avec le Département Finance.

Profil recherché

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez au minimum 8 ans d'expérience en tant qu'Office Manager bilingue anglais H/F, idéalement dans un cabinet d'avocats international ou dans un environnement similaire conseil ou finance.

Vous êtes parfaitement bilingue anglais et avez travaillé en collaboration avec des bureaux à l'international.

Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se), adaptable et savez travailler en autonomie dans la gestion de vos dossiers.

Vous êtes orienté(e) service et êtes attaché(e) à délivrer un travail de qualité.