Hôte/Hôtesse Assistant(e) Polyvalent(e) Élancourt

  • Page Personnel
  • Élancourt, Yvelines, Île-de-France
  • 15/02/2018
CDI Plein temps Hotesse d'Accueil

Description Du Poste

Vous serez rattaché(e) directement à la Directrice Financière et aurez pour missions principales à ce poste :

Des tâches liées à l'office management :

Un rôle d'interface avec les différents prestataires (société de leasing, fournisseurs, banques, avocats etc.),
La gestion et la validation de différents budgets,
La réception, le traitement et la distribution des amendes.
Des tâches liées à l'assistanat de Direction :

L'organisation des réunions et assemblées générales (convocations, suivi, compte-rendu etc.),
La gestion du classement, de l'archivage, des mails, des factures et du courrier,
L'administration de la paie en collaboration avec le prestataire de paie,
La réalisation des déclarations sociales.
Des tâches liées au support de l'organisation finance :

La remise de banques quotidiennes,
Le contrôle annuel des taxes de location,
L'engagement locatif.

Profil recherché

De formation supérieure en Assistanat, vous possédez au moins 2 ans d'expérience dans une fonction similaire. En l'absence de formation, vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve) et vous attachez de l'importance à ce que les missions qui vous sont confiées soient réalisées dans les délais impartis et avec confidentialité. Vous êtes également reconnu(e) pour votre capacité à gérer les dossiers en toute autonomie, votre adaptabilité et votre souplesse. Vous maîtrisez le Pack-Office. Votre anglais est courant à l'écrit comme à l'oral.