Hôte/Hôtesse d'accueil Polyvalent(e) Levallois-Perret, Hauts-de-Seine

  • Page Personnel
  • Levallois-Perret, Hauts-de-Seine, France
  • 27/09/2018
CDI Plein temps Hotesse d'Accueil

Description Du Poste

Vous assurez les missions suivantes au quotidien :

L'accueil physique et téléphonique de nos partenaires, clients et associés,
La gestion des 7 salles de réunion avec le suivi de leur réservation, de leur bonne utilisation, de leur entretien ainsi que le réassort en boissons et divers accessoires,
La gestion du planning de réservation des 3 places de parking pour les visiteurs,
La gestion des fax (réception, envoi, dispatching),
La gestion de la boîte mail générale de l'entreprise (réception, envoi, dispatching),
La gestion des plis et commandes de coursier,
La gestion des commandes de fournitures et le suivi de leur distribution,
Le petit secrétariat classique et ponctuel,
La mise à jour du cahier de liaison.
Cette liste de tâches n'est pas limitative.

Profil recherché

Vous disposez d'une bonne élocution et avez au moins une expérience dans la gestion d'un standard de minimum 75 lignes téléphoniques. Vous êtes discret(ète), réactif(ve) et de nature dynamique.

Reconnu(e) pour vos qualités d'autonomie et de bon sens, vous êtes à l'aise dans les situations d'urgence et la gestion de tâches diversifiées aussi bien dans l'accueil de VIP, que dans le service sur plateau de boissons ou la gestion de problèmes techniques.

Vous recherchez à intégrer un Groupe dynamique, créatif où la passion et la détermination sont pratiquées au quotidien.

Conditions et Avantages
14h-19h30 la semaine, 13ème mois, prévoyance.