HOTESSE D'ACCUEIL STANDARDISTE TRILINGUE (F/H) Villefranche-sur-Saône (69)

  • Randstad
  • Villefranche-sur-Saône, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes, France
  • 19/09/2021
CDI Plein temps Hôtesse d'Accueil

Description Du Poste

Assurer l'accueil des visiteurs du site de VILLEFRANCHE SUR SAONE
¿ Tenir le standard des sites : réceptionner, orienter ou filtrer les appels téléphoniques
¿ Effectuer les réservations de voyages (train, avion, hôtel, véhicules de location…) des personnels rattachés, interagir avec
la Comptabilité pour saisir les factures dans IFS et valider la facturation
¿ Gérer le courrier du site de VSS (collecte, distribution, affranchissement…)
¿ Effectuer des travaux de secrétariat, mailing
¿ Assister les services dans l'organisation de réceptions clients, fournisseurs, tiers, Groupe, etc.
¿ Assister la Direction Générale dans l'organisation de diverses réunions (Codir, réunions annuelles, …)
¿ Gérer les dossiers d'assurance
¿ Assister les autres services en cas de besoin (exemple : achats pour saisie dans IFS, …)
¿ Participer à la vie de la Société
¿ Connaître et appliquer sans exception, sauf dérogation clairement accordée par les personnes autorisées, les procédures
du système de management de la qualité et de l'environnement.
¿ Connaître la politique Qualité Sécurité Environnement de la société.

Description du profil

Vous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 5 années d'expérience.
¿ Rigueur, fiabilité, discrétion
¿ Sens du service et du relationnel
¿ Maîtrise du pack office (mini : Word, Excel et Outlook) et des outils IT (réservation de voyages en ligne, Vdoc…)
¿ Maîtrise de l'anglais
¿ Espagnol à l'écrit et à l'oral serait un plus
¿ Formation : Bac Pro en assistanat / secrétariat
¿ Expérience : 3-5 ans sur un poste identique si possible

Salaire et avantages

Salaire : > 1 750 € brut/mois