Hôte/Hôtesse Assistant(e) de Direction ARCUEIL , Val-de-Marne

  • Adecco
  • Arcueil, Val-de-Marne, France
  • 27/09/2018
Hotesse d'Accueil

Description Du Poste

Adecco Antony recherche pour son client, un Assistant de direction RH (H-F) en temps partagé sur les villes d'Arcueil et d'Ivry Sur Seine (rythme de 2 jours/3 jours). Rattaché(e) à la Direction Ressources humaines, vos missions s'articuleront autour de 2 axes : la prise en charge de la gestion du secrétariat courant de la Directrice RH et du Responsable RH ainsi que la gestion administrative des RH au quotidien.

Vos responsabilités seront les suivantes :

-Gestion d'agenda, organisation de déplacements
-Gestion des mails et e-mailing, frappe de divers documents, compte-rendu de réunions
-Filtrage des appels téléphoniques ainsi que la prise des messages, organisation de réunions, réservations de salles,etc
-Rédaction des contrats de travail, suivi des périodes d'essai, courriers disciplinaires
-Accueil des nouveaux arrivants
-Préparation et constitution des dossiers des réunions/comités
-Réalisation et envoie des convocations pour les réunions IRP, Organisation des réunions d'instances (planification, gestion des agendas, réservation des salles et du matériel)
-Assurer le suivi des procès-verbaux et de leur approbation et aider à la préparation des dossiers d'instances (envoi des demandes aux différents interlocuteurs et suivi des relances et retours..)
-Mettre à jour régulièrement les listes des représentants du personnel
-Organisation de séminaires et d'évènements RH (journée d'accueil des nouveaux arrivants...)
-Assurer la tenue des divers tableaux de bord et Optimiser la gestion des fichiers communs au sein du service.

Profil recherché

De formation type BTS Assistant de manager, vous êtes autonome et possédez de réelles qualités de rigueur et d'organisation dans votre travail. Votre sens du service et votre dynamisme sont des atouts indispensables pour réussir dans cette fonction. Vous maîtrisez les outils informatiques et possédez une excellente aisance relationnelle. Des notions en matière de Gestion des ressources humaines serait un plus.
Disponible immédiatement, merci de postuler directement sur le site.

Lieu : Arcueil-Ivry Sur Seine
Horaires : du lundi au vendredi, 35h/semaine
Rémunération annuelle brute sur 13 mois : 35-37KEUR