HOTE / HÔTESSE D'ACCUEIL STANDARDISTE (F/H)

  • Randstad
  • Villebon-sur-Yvette, Essonne, Île-de-France, France
  • 18/10/2021
CDD Plein temps Hôtesse d'Accueil Standardiste

Description Du Poste

Rattaché(e) à l'assistante de direction vos missions sont de :
Assurer la réception des appels entrants, les transmettre aux services concernés en respectant les normes propres à l'entreprise (filtrage, identification de l'appelant, qualification de l'appel, etc.)
Transférer les fax reçus de l'adresse mail
Assurer l'accueil des visiteurs dans l'entreprise, les mettre en rapport avec les services concernés ou appliquer les procédures prévues.
Commande des taxis, et gestion des courses.
Réaliser des tâches courantes de tri, de classement et d'enregistrement en utilisant le système informatique ; répertoire téléphonique ( liste des numéros abrégés, Personnel).
Traiter les informations reçues sur les adresses de messagerie Internet, etc.
Tenir à jour et diffuser le planning hebdomadaire des présences et absences du personnel.
Participer, en soutien des différents services, à la réalisation de diverses tâches administratives, par exemple la saisie des factures Fournisseurs/Adhérents, la gestion du courrier (envoi, réception, tri et répartition), la reliure des dossiers achat , etc.
Réceptionner des colis (livreurs).

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.
Vous possédez une expérience probante dans le domaine de l'accueil et de l'administratif et vous souhaitez vous investir à long terme !

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) hôte(sse) standardiste (H/F) en CDD de 4 mois.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire minimum : 20300 €
type de salaire : Annuel