Page Personnel

Vous serez rattaché(e) directement à la Directrice Financière et aurez pour missions principales à ce poste : Des tâches liées à l'office management : Un rôle d'interface avec les différents prestataires (société de leasing, fournisseurs, banques, avocats etc.), La gestion et la validation de différents budgets, La réception, le traitement et la distribution des amendes. Des tâches liées à l'assistanat de Direction : L'organisation des réunions et assemblées générales (convocations, suivi, compte-rendu etc.), La gestion du classement, de l'archivage, des mails, des factures et du courrier, L'administration de la paie en collaboration avec le prestataire de paie, La réalisation des déclarations sociales. Des tâches liées au support de l'organisation finance : La remise de banques quotidiennes, Le contrôle annuel des taxes de location, L'engagement locatif.

Au sein du siège social et d'une équipe de 15 personnes, vous avez un rôle essentiel pour le bon fonctionnement de la société. Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) en interne et en externe. Vous assurez les missions suivantes au quotidien : Accueil physique et gestion du standard, Gestion du courrier, Commandes de fournitures, Gestion des salles de réunions, Liaison avec le Service Informatique, Suivi des coûts, Saisie sur Excel, Diffusion d'informations internes par mail, Classement et archivage, Envoi de Fedex, Gestion des locaux.

Vous assurez les missions suivantes au quotidien : L'accueil physique et téléphonique de nos partenaires, clients et associés, La gestion des 7 salles de réunion avec le suivi de leur réservation, de leur bonne utilisation, de leur entretien ainsi que le réassort en boissons et divers accessoires, La gestion du planning de réservation des 3 places de parking pour les visiteurs, La gestion des fax (réception, envoi, dispatching), La gestion de la boîte mail générale de l'entreprise (réception, envoi, dispatching), La gestion des plis et commandes de coursier, La gestion des commandes de fournitures et le suivi de leur distribution, Le petit secrétariat classique et ponctuel, La mise à jour du cahier de liaison. Cette liste de tâches n'est pas limitative.

En véritable bras droit du Managing Partner et reportant directement à la maison mère, vos responsabilités seront les suivantes : Gestion du bureau : Interface et négociation des contrats avec les prestataires, Commande du mobilier et commandes des fournitures, Organisation des évènements internes et externes, Mise en application des procédures internes, Coordination avec les différents services support (marketing, juridique, informatique, services généraux), Interface avec le propriétaire des locaux. Management des secrétaires : Développement et mise en place des procédures internes, Point de contact référent, Participation au recrutement. Ressources humaines : Premier point de contact des avocats et des fonctions support, Responsable du recrutement des secrétaires du cabinet, Gestion des Ressources Humaines en lien avec le Département RH, Interface et conseil auprès de la maison mère sur les procédures en France. Interface avec le Département Finance : Suivi du budget en lien avec le Département Finance, Suivi des comptes bancaires du cabinet, Suivi de la facturation et du respect des délais impartis en lien avec le Département Finance.

Notre client, spécialisé dans la promotion immobilière recherche un(e) Assistant(e) Juridique et Administratif H/F. Rattaché(e) à la Directrice Juridique et Administrative, vous avez un rôle de coordination et de garant(e) administratif(ve) des dossiers des opérations de construction, de leur lancement à la livraison. A ce titre, vos principales missions sont : Le suivi administratif des opérations de construction : la vérification des pièces administratives (suivi par la tenue de tableaux de gestion) ainsi que la relance des opérationnels et intervenants, La gestion des dossiers d'assurances : création et gestion d'un outil de pilotage et suivi transmission des documents aux courtiers et assureurs, La facturation des différents prestataires (assurances, avocats, huissiers, etc.), Le suivi des cessions de créance (tableaux à mettre à jour, interface avec la comptabilité et les autres services). En parallèle, vous venez en renfort sur le secrétariat juridique des sociétés du Groupe et assurez des missions plus classiques : La gestion d'agenda, La rédaction autonome de courriers simples et mise en forme de documents, Le classement et l'archivage numérique et papier (garantie du suivi de la procédure d'archivage par les différents services et attribution des numéros d'archivage).

Rattaché(e) au Directeur de l'Informatique et des Moyens Généraux, vous l'accompagnez dans la gestion quotidienne de son activité. Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des différents collaborateurs. Votre fonction d'Assistant(e) de Direction H/F est essentielle à la bonne activité du Service. Dans le cadre de votre poste, vous assurez : La gestion de l'accueil physique et téléphonique, L'organisation de réunions, L'organisation des déplacements du Directeur et des membres de l'équipe, La saisie et la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques, La participation à l'établissement et à la gestion des budgets, le suivi des factures et le traitement des documents comptables, La réalisation du suivi des tickets d'incidents et l'organisation de la logistique liée à la résolution des problèmes, Le support à la gestion des Services généraux (Commandes de matériel, de consommables, suivi des contras et vérification de la conformité des livraisons...), La conception et la mise à jour des outils de suivi d'activité de la structure, tableaux de bord, Le support à l'organisation des opérations de communications, La participation au projet de numérisation des documents. Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n'est pas limitative.

Vos missions sont les suivantes : Assurer le standard, Accueillir les visiteurs, Réaliser le suivi et la mise à jour sur les réseaux sociaux Traiter le courrier entrant et sortant, Commander les repas, Organiser les voyages des collaborateurs, Assurer la gestion des salles de réunions, Gérer les demandes fournisseurs.

Au sein d'une agence, et en tant que Chargé d'Accueil H/F, vous serez rattaché(e) au Directeur d'agence. Dans le cadre de votre contrat, vos missions principales seront les suivantes : La gestion de l'accueil des clients et le traitement de leurs demandes, La réception, le contrôle et l'encaissement des remises des chèques, Le traitement des opérations courantes ( virements...), La gestion des ouvertures de comptes, Le traitement ponctuel de réclamations clients.

Au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions seront les suivantes en tant qu'Hôte(sse) d'Accueil Polyvalent(e) H/F : Accueil téléphonique, Accueil physique, Gestion administrative, Établissement de contrats.

Les Chargés d'Accueil Banque Équipe Volante H/F, suite à une formation, rejoignez les agences et gérez l'accueil des clients. Les missions pour ce poste sont les suivantes : Accueillir la clientèle des agences où le volant est en mission tout en respectant les règles d'accueil et de sécurité, Traiter et contrôler les opérations bancaires courantes réalisées à l'accueil (opérations sur moyens de paiement, retraits, versements d'espèces, virements...), Traiter les opérations liées à la satisfaction du client, Appliquer les normes de contrôle interne à la banque, notamment la mise en place de vérifications internes et externes ou toute autre question soulevée par des autorités de réglementation externe, Acquérir et maintenir la connaissance des scénarios de risques opérationnels liés au poste.

En tant qu'Hôte(sse) d'Accueil Bilingue Anglais H/F, vous avez les missions suivantes : Assurer l'accueil client, les orienter et contrôler les accès, Réceptionner les appels internes et externes, Gérer la réservation des salles de réunion, leur approvisionnements et leur préparation, Réserver les vols, trains, voitures, hôtels en France et à l'étranger en direct ou en relation avec l'agence de voyage, Recevoir, identifier, orienter et archiver les mails arrivant sur l'adresse « recrutement », Mettre à jour de la liste téléphonique interne, Réceptionner le courrier, plis et des colis, Mettre à jour le planning des absences (interne). La langue anglaise est fréquemment utilisée sur le poste. Cette liste de missions n'est pas exhaustive.

Vous assurez les missions suivantes en tant qu'Agent Administratif/Standardiste H/F : Administratif : Affranchissement et envoi du courrier de notre société, Réception et dispatch du courrier reçu, Gestion des fournitures/réception des commandes, Impression et mise sous plis de factures non dématérialisées, Envoi des factures dématérialisées dans le coffre security, Réservation des hôtels, trains, coursiers, Gestion du planning de la salle de réunion. Accueil : Accueil les personnes et identifier leur demande, Réception des appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages, Renseignement des personnes et les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur, le service, le lieu demandé. Comptabilité : Gestion des relances clients (papier), Saisie des cartes bleues, Classement et archivage des avoirs clients.  

Il s'agit d'un temps partiel de 24 heures/semaine modulable. Rattaché(e) à l'Assistant(e) du Président vos missions seront les suivantes : Réception et transmission des appels téléphoniques, Accueil des visiteurs, Gestion du courrier départ/arrivée et des demandes de coursiers, Gestion des fournitures, Classement, archivage, Gestion des commandes de pauses, Support à l'Assistante du Président dans ses tâches courantes.

Vos missions principales sont les suivantes : L'accueil téléphonique, La relation clientèle, La mise en forme des appels d'offres, Le secrétariat. Le poste est en mi-temps.

Rattaché(e) directement au Directeur administratif et financier vous aurez pour missions principales : Réaliser le secrétariat du centre de comptabilité régional : Prendre en charge l'accueil et le filtrage téléphonique, Assurer la gestion du courrier, Orienter les documents en fonction des interlocuteurs, Préparer et mettre en forme des documents et courriers, Gérer l'interface et les communications entre les équipes.

Rattaché(e) au Directeur de l'Informatique et des Moyens Généraux, vous l'accompagnez dans la gestion quotidienne de son activité. Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des différents collaborateurs. Votre fonction d'Assistant(e) de Direction H/F est essentielle à la bonne activité du Service. Dans le cadre de votre poste, vous assurez : La gestion de l'accueil physique et téléphonique, L'organisation de réunions, L'organisation des déplacements du Directeur et des membres de l'équipe, La saisie et la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques, La participation à l'établissement et à la gestion des budgets, le suivi des factures et le traitement des documents comptables, La réalisation du suivi des tickets d'incidents et l'organisation de la logistique liée à la résolution des problèmes, Le support à la gestion des Services généraux (Commandes de matériel, de consommables, suivi des contras et vérification de la conformité des livraisons...), La conception et la mise à jour des outils de suivi d'activité de la structure, tableaux de bord, Le support à l'organisation des opérations de communications, La participation au projet de numérisation des documents.

En tant que Standardiste/Hôte(sse) d'Accueil H/F, vous assurez les mission suivantes : Assurer la gestion du standard ; Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs ; Gérer les petites tâches administratives de la société.

Notre client, filiale d'un Groupe international, leader sur son marché, est spécialisé dans la vente de solutions d'impression photos auprès d'une large clientèle pour capter des moments inoubliables. Dans le cadre de son fort développement, nous recherchons un Commercial Terrain Evènementiel H/F, capable de faire des déplacements sur l'ensemble de la France. Rattaché directement au Chef de Ventes, vous aurez pour principales missions : Prospecter et promouvoir les produits de la gamme évènementielle - cabine photo, borne selfie, etc., Développer vos gammes de produits auprès d'une large clientèle : bar, restaurant, musée, parc d'attraction, société, particulier ou tout client intéressé par une animation (mariage, anniversaires, soirées à thèmes…), Réaliser un objectif de chiffre d'affaires en vente ou en location, Développer un cours de vente et promouvoir l'image de l'entreprise auprès des prospects, Participer à des salons, animations et autres évènements permettant de faire découvrir l'offre produits. Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

Vous assurez les missions suivantes au quotidien : L'accueil physique et téléphonique de nos partenaires, clients et associés, La gestion des 7 salles de réunion avec le suivi de leur réservation, de leur bonne utilisation, de leur entretien ainsi que le réassort en boissons et divers accessoires, La gestion du planning de réservation des 3 places de parking pour les visiteurs, La gestion des fax (réception, envoi, dispatching), La gestion de la boîte mail générale de l'entreprise (réception, envoi, dispatching), La gestion des plis et commandes de coursier, La gestion des commandes de fournitures et le suivi de leur distribution, Le petit secrétariat classique et ponctuel, La mise à jour du cahier de liaison. Cette liste de tâches n'est pas limitative.

Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes en charge de gérer : L'accueil physique et téléphonique, Les voyages et déplacements des collaborateurs, Les abonnements, Les commandes, L'intendance des locaux, Les salles de réunions, Le courrier. Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.