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Rattaché à votre Responsable hiérarchique à qui vous rapporterez, en tant qu'Assistant d'Accueil, vous avez pour missions principales : Gestion du standard téléphonique, Relation avec les prestataires, Création de badges, Organisation des salles de réunion, Suivi administratif. Cette listes de tâches est non-exhaustive. Profil recherché Vous avez une première expérience en tant qu'Hôte d'Accueil, de 6 mois minimum. Vous êtes rigoureux, organisé et vous avez un excellent sens du service. Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques.

En tant qu'Hôte d'Accueil/Standardiste, vous avez pour missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et de toutes personnes extérieures, Gestion des notes de frais, Effectuer diverses tâches administratives (archivage, photocopies, reliures, réception/distribution du courrier et des colis). Cette liste n'est pas exhaustive. Profil recherché Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience à un poste de secrétariat. Vous maîtrisez le Pack Office dont Excel et Word impérativement. Vous faites preuve de dynamisme, de réactivité, de rigueur et avez de bonnes aptitudes relationnelles (sens du travail en équipe et du service indispensables).

Rattaché à la Responsable du Pôle Accueil, en tant qu'Assistant d'Accueil Anglais Courant, vous avez pour missions : Accueil physique et téléphonique ; Traitement du courrier (réception, distribution aux différents services, affranchissement) ; Gestion des stocks et commande des fournitures de bureau, eau, café, etc. Organisation des déplacements (avion, train, hôtel, location de véhicule, formulaires A1...) ; Suivi des nuitées en déplacement pour transmission au Service RH ; Envoi des commandes prestataires par e-mail et courrier ; Préparation des salles pour les visites clients ; Gestion et préparation des badges pour les nouveaux collaborateurs et visiteurs ; Réservation des véhicules de location et véhicules d'entreprises ; Traduction de divers documents en anglais. Cette liste est non exhaustive et dépendra des attentes du service. Profil recherché De formation Bac minimum spécialisée dans l'assistanat ou l'hôtellerie, vous possédez déjà une expérience d'au moins 2 ans dans des fonctions similaires. Vous possédez un niveau d'anglais courant qui vous permet d'échanger avec des clients et fournisseurs à l'oral comme à l'écrit. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre excellent relationnel ainsi que votre rigueur.

Rattaché directement au Directeur Administratif Financier, en tant qu'Hôte d'Accueil, vous avez pour missions principales : Accueil physique, Gestion du standard, Gestion du courrier, Gestion administrative. Cette liste de tâches n'est pas limitative. Profil recherché En tant qu'Hôte d'Accueil, vous bénéficiez d'au moins une première expérience dans un secteur similaire. Vous êtes dotés d'un excellent sens du service et d'un bon relationnel. Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et ponctuelle. Travaillez en équipe est un pré-requis pour vous. Si vous vous reconnaissez dans cette description, n'hésitez pas à postuler.

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, organisme de formation, est à la recherche d'un Chargé d'Accueil. Description du poste Vos missions sont : Réception des appels, Accueil physique, Traitement des mails et courriers, Tâches administratives. Profil recherché Vous avez au moins une première expérience dans l'accueil. Vous avez une présentation professionnelle et vous savez

Notre client, cabinet d'expertise comptable de renommée, est à la recherche d'un Hôte d'Accueil pour un poste à pourvoir immédiatement. Le poste à pourvoir se situe à Paris. Rattaché à l'Office Manager, en tant qu'Hôte d'Accueil, vos principales responsabilités seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique des clients, Intendance des locaux, Gestion des fournitures et des déplacements des Associés et Collaborateurs, Gestion du courrier, Suivi de l'envoi de lettres recommandées et des accusés réception, Reliure de documents. Cette liste de tâches est non-exhaustive. Profil recherché Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire, idéalement dans le cabinet d'expertise comptable ou cabinet d'Avocat. Vous êtes réputé pour votre autonomie et votre sens de la confidentialité. Votre réactivité, votre rigueur et votre persévérance sont vos principaux atouts. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office. Vous êtes disponible pour une prise de poste immédiate. Les horaires sont modifiables en fonction du profil recruté. Permanence : de 8h30 à 18h30. Rémunération : En fonction du profil et des horaires.